Votre syndic de proximité
à taille humaine
Allier réactivité, transparence et responsabilité
pour vous offrir un service fiable et humain
pensée pour vous accompagner au plus près.
Nos missions de syndic de copropiété
Parce qu’une copropriété bien gérée, c’est avant tout une copropriété sereine,
nous vous accompagnons au quotidien dans toutes les dimensions de sa gestion.
Gestion financière
• Élaboration du budget prévisionnel
• Suivi des comptes et des appels de fonds
• Présentation des comptes en AG
Entretien & travaux
• Suivi des parties communes et équipements
• Réalisation de devis et appels d’offres
• Suivi des travaux, urgents ou programmés
Assemblées générales
• Convocation et gestion des AG
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Suivi des décisions votées
Sécurité & assurance
• Souscription des assurances obligatoires
• Veille au respect des normes de sécurité
• Conservation et gestion des archives
Administration & réglementation
• Application du règlement de copropriété
• Mise en œuvre des décisions d’AG
• Représentation en justice
Communication & transparence
• Mise à disposition des documents sur extranet
• Informations aux copropriétaires et occupants
• Actualisation du carnet d’entretien
Changer de syndic en 1 click
le passage d’un syndic à un nouveau syndic est strictement encadré par la loi
et ne génère aucun frais pour votre copropriété !
Etape 1
Informé
votre syndic
Adressez entre deux et six mois avant la prochaine Assemblée Générale à votre syndic actuel une lettre recommandée avec accusé de réception pour demander l’inscription à l’ordre du jour d’une résolution portant sur le changement de syndic de votre copropriété.
Veillez à ce que cette Assemblée se tienne avant la fin du mandat du syndic en cours afin de faciliter la transition, idéalement dans un lieu neutre pour garantir la transparence du vote.
Avec Barroca Gestion, gagnez du temps : en un seul clic, recevez votre courrier personnalisé et le projet de contrat de syndic à joindre à la convocation de l’Assemblée Générale. Utilisez le formulaire ci-dessous pour obtenir immédiatement vos documents prêts à l’envoi.
Etape 2
Visite terrain
avec le conseil syndical
Un à deux mois avant la fin du mandat du syndic en place, Barroca Gestion organise, en concertation avec le conseil syndical, une réunion de visite complète de la copropriété. Cette rencontre permet de découvrir les parties communes, d’échanger sur les besoins spécifiques de la résidence et de préparer dans les meilleures conditions la prise en charge de la gestion.
L’objectif : que le passage de relais se fasse sans interruption et que vos projets puissent démarrer dès le lendemain de l’Assemblée Générale ayant désigné le nouveau syndic. Grâce à cette anticipation, Barroca Gestion assure une transition fluide, efficace et personnalisée, gage d’une gestion sereine et proactive de votre copropriété.
Etape 3
Élection du syndic
de copropriété
Le jour de l’Assemblée Générale, Barroca Gestion est à vos côtés pour présenter son offre et son contrat avant le vote de désignation du syndic. Cette présentation permet à chacun de comprendre notre mission et les avantages concrets pour votre copropriété.
Les copropriétaires élisent le nouveau syndic à la majorité de l’article 25, ou à celle de l’article 24.
Si Barroca Gestion est choisie, nous prenons aussitôt en charge le secrétariat de séance, rédigeons le procès-verbal et entérinons les décisions de l’Assemblée.
Dès le lendemain, nous assurons une transition fluide : récupération des archives, coordination avec l’ancien syndic — qui dispose de 15 jours à 3 mois — et prise en main complète de la gestion.
Avec Barroca Gestion, aucun frais de reprise : nous gérons tout.
Notre contrat
Un contrat clés en main en toute transparence et sérénite.
annuel tout compris
sur mesure
de XXXX€ TTC / an
1 référent(e) dédié(e)
Une équipe comptable dédiée
Entre 1 et 36 visites annuelles avec rapport
Entre 1 et 36 réunions avec le conseil syndical
Au moins 1 Assemblée Générale ordinaire jusqu’à 21h
Hotline téléphonique 24h/24 et 7j/7
Extranet alimenté en temps réel
Renégociation annuelle des contrats
Disponibilité des services technique, juridique, gestion de sinistres et RH
Gestion des employés
Suivi des prestataires
Appels d’offres travaux
Des copropriétaires heureux
Merci à tous les copropriétaires pour leurs gentils messages.
Notre équipe
le passage d’un syndic à un nouveau syndic est strictement encadré par la loi
et ne génère aucun frais pour votre copropriété !
Des gestionnaires dédiés
Nos gestionnaires dédiés, spécialisés en gestion, droit et comptabilité, assurent un accompagnement attentif et professionnel dans la vie quotidienne de votre copropriété.
Leur objectif : garantir une gestion sereine, transparente et efficace, pour que votre copropriété reste un lieu où il fait bon vivre.
Experts techniques
Formés à la gestion technique du bâtiment, nos experts techniques assurent le suivi des sinistres et la supervision des travaux d’envergure au sein de votre copropriété. Leur expertise garantit la pérennité de l’immeuble et la qualité des interventions réalisées.
Experts juridiques
Formés en droit immobilier, nos experts juridiques prennent en charge le suivi des litiges et contentieux de la copropriété et veillent à la bonne gestion des employés attachés à l’immeuble. Leur expertise garantit une application rigoureuse du cadre légal et une protection optimale des intérêts des copropriétaires.
Comptables
Formés à la comptabilité de copropriété, nos comptables assurent la gestion financière rigoureuse de votre immeuble. Ils veillent à la transparence des comptes, au suivi des budgets et à la bonne répartition des charges entre copropriétaires.
Partenaire juridique
Maître Hélène Gilliot, avocate au Barreau de Paris, experte en droit immobilier, vous assiste dans l’ensemble de vos démarches juridiques liées à la copropriété, à la gestion immobilière et à la défense de vos intérêts en cas de litige.
Nuka 🐾
Véritable spécialiste du câlin, Nuka veille au bien-être de l’équipe entre deux assemblées générales. Toujours prêt pour une séance de ronronthérapie, il rappelle que même en copropriété, un peu de douceur fait toujours du bien !
Vos questions
Aux côtés du syndic, chacun a un rôle à jouer pour préserver la qualité de vie, la sécurité et la valorisation du patrimoine commun.
Nous répondons à vos questions.
Le syndicat des copropriétaires
Le syndicat des copropriétaires regroupe l’ensemble des propriétaires de l’immeuble. Il prend les décisions importantes lors de l’assemblée générale…
L'assemblée générale
La vie en copropriété est structurée autour d’un rendez-vous annuel obligatoire : l’assemblée générale. Lors de cette réunion, les copropriétaires prennent les décisions essentielles…
Le conseil syndical
Les membres du conseil syndical sont élus parmi les copropriétaires lors de l’assemblée générale. Ils ont pour rôle d’assister et de contrôler le syndic dans l’exécution de ses missions
Le syndic
Le syndic est le représentant légal de la copropriété, élu par les copropriétaires lors de l’assemblée générale. Il a pour mission de mettre en œuvre les décisions prises en AG…
