Vos questions
Quelles sont les missions du syndic de copropriété ?
Le syndic de copropriété assure la bonne gestion administrative, financière et technique de l’immeuble, dans l’intérêt collectif des copropriétaires. Ses missions principales se répartissent autour de quatre grands axes : la gestion financière, l’administration, l’entretien et la sécurité de la copropriété.
1. Gestion financière de la copropriété
Élaborer le budget prévisionnel annuel et le soumettre au vote de l’assemblée générale.
Tenir les comptes de la copropriété et leurs annexes, en assurer la transparence et la présentation aux copropriétaires.
Émettre et suivre les appels de fonds relatifs aux charges courantes, aux dépenses exceptionnelles, au fonds de roulement et au fonds travaux.
2. Entretien et maintenance de l’immeuble
Assurer le bon état et la maintenance des parties communes et des équipements collectifs.
Solliciter des devis, organiser des appels d’offres et présenter les propositions au syndicat des copropriétaires.
Signer les contrats et devis approuvés en assemblée générale.
Veiller à la réalisation des travaux d’entretien et intervenir en urgence si nécessaire.
3. Administration et représentation légale
Faire respecter le règlement de copropriété et les décisions prises en assemblée générale.
Convoquer et organiser les assemblées générales, établir les procès-verbaux et les transmettre à l’ensemble des copropriétaires.
Représenter le syndicat des copropriétaires en justice et dans tous les actes civils.
Tenir à jour le carnet d’entretien de l’immeuble et la fiche synthétique de copropriété.
Maintenir la liste actualisée des copropriétaires avec les informations relatives à leurs lots, coordonnées postales et électroniques.
4. Sécurité, assurance et conservation des archives
Souscrire les contrats d’assurance nécessaires : multirisque immeuble et responsabilité civile du conseil syndical.
S’assurer du bon fonctionnement et de l’entretien des dispositifs de sécurité.
Garantir la conservation et la gestion des archives de la copropriété, directement ou via une société spécialisée.
5. Communication et information
Mettre à disposition des copropriétaires l’ensemble des documents essentiels à la gestion de la copropriété via un espace extranet sécurisé.
Informer les occupants de l’immeuble des décisions prises par l’assemblée générale et des travaux programmés.
Quel est le rôle du syndic de copropriété ?
En quelques mots, le syndic est le gestionnaire et le représentant légal de la copropriété. Il veille au bon fonctionnement, à l’entretien et à l’administration quotidienne de l’immeuble pour le compte de l’ensemble des copropriétaires. Son rôle consiste à assurer la gestion financière, administrative et technique de la copropriété, tout en garantissant le respect du règlement et des décisions prises en assemblée générale.
Est-il obligatoire d'avoir un syndic de copropriété ?
La désignation d’un syndic de copropriété est obligatoire, mais il n’est pas nécessairement professionnel. La loi impose qu’une copropriété soit administrée par un syndic, mais laisse le choix entre plusieurs modes de gestion selon la taille de l’immeuble et l’organisation des copropriétaires.
Les trois formes de gestion possibles sont :
• Le syndic professionnel : c’est le mode le plus courant. Un professionnel agréé est mandaté et rémunéré pour assurer la gestion administrative, financière et technique de la copropriété.
• Le syndic bénévole : un copropriétaire assure lui-même les fonctions de syndic, sans rémunération. Cette solution est souvent choisie par les petites copropriétés, mais elle implique une responsabilité importante.
• L’autogestion : les copropriétaires gèrent collectivement la copropriété, sans désigner de syndic. Un conseil syndical, élu en assemblée générale, prend alors en charge les tâches de gestion quotidienne.
Le choix du mode de gestion est décidé en assemblée générale, à la majorité de l’article 25 de la loi du 10 juillet 1965.
Bien que la loi n’impose pas le recours à un syndic professionnel, celui-ci demeure la solution privilégiée pour la grande majorité des copropriétés, en raison de sa compétence technique, de sa disponibilité et de sa connaissance du cadre légal.
Comment choisir un syndic de copropriété ?
Le choix d’un syndic est une décision essentielle pour le bon fonctionnement d’une copropriété. Il doit être fondé sur la transparence, la confiance et la qualité des prestations proposées. Voici quelques recommandations pour bien sélectionner votre syndic :
Comparez plusieurs devis afin d’évaluer les prestations incluses dans le forfait de base et les coûts des prestations complémentaires.
Vérifiez les garanties financières et les assurances du syndic pressenti, indispensables pour protéger la copropriété en cas de faute de gestion.
Privilégiez un syndic adhérent à une organisation professionnelle (UNIS, FNAIM, CNET…), gage de sérieux et de respect d’un code de déontologie.
Rencontrez le syndic pour évaluer son expérience, la taille de son portefeuille de copropriétés, ainsi que les moyens techniques et humains dont il dispose.
Demandez des références de copropriétés déjà gérées et prenez contact avec leurs conseils syndicaux pour recueillir des retours d’expérience.
Tenez compte de la proximité géographique et de la disponibilité du syndic : un professionnel réactif et proche facilite la gestion quotidienne.
Examinez attentivement le contrat de syndic, en vérifiant la clarté des missions, la durée du mandat et les modalités de rémunération.
Choisissez un syndic à l’écoute, transparent dans sa communication et impliqué dans la relation avec le conseil syndical.
Pourquoi choisir Barroca Gestion pour votre syndic de copropriété ?
Barroca Gestion est un syndic de copropriété de référence en France. Notre structure à taille humaine allie solidité financière, expertise technique et réactivité, nous permettant d’assurer une gestion de proximité sur mesure, adaptée aux besoins spécifiques de chaque copropriété.
Nous proposons une offre complète de services couvrant tous les domaines essentiels à la gestion d’un immeuble : comptabilité, juridique, technique, assurances et suivi administratif. Cette approche globale garantit une gestion fluide, rigoureuse et efficace.
Nos collaborateurs, spécialement formés en interne aux spécificités du métier de syndic, s’engagent chaque jour à offrir un service professionnel et personnalisé, fondé sur la transparence et la confiance.
Afin de renforcer cette transparence, nous mettons à disposition de nos clients une plateforme en ligne sécurisée, leur permettant d’accéder à tout moment aux documents et informations relatifs à leur copropriété.
Comment fonctionne une copropriété ?
Vivre en copropriété, c’est avant tout vivre ensemble, dans un esprit de respect, de coopération et de responsabilité partagée.
Chaque habitant, qu’il soit locataire, copropriétaire, membre du conseil syndical ou non, contribue au bon fonctionnement et à l’harmonie de l’immeuble.
Aux côtés du syndic, chacun a un rôle à jouer pour préserver la qualité de vie, la sécurité et la valorisation du patrimoine commun.
C’est en agissant collectivement et avec bienveillance que la copropriété peut fonctionner de manière sereine et durable.
Le syndicat des copropriétaires
Le syndicat des copropriétaires regroupe l’ensemble des propriétaires de l’immeuble. Il prend les décisions importantes lors de l’assemblée générale, en veillant à administrer les parties communes, à assurer la conservation de l’immeuble et à défendre les intérêts collectifs des copropriétaires. Le syndicat constitue ainsi l’organe central de gouvernance de la copropriété.
Le conseil syndical
Les membres du conseil syndical sont élus parmi les copropriétaires lors de l’assemblée générale. Ils ont pour rôle d’assister et de contrôler le syndic dans l’exécution de ses missions, en veillant à la bonne gestion de la copropriété. Le conseil syndical assure également le lien entre les copropriétaires et le syndic, facilitant la communication et la coordination au sein de l’immeuble.
Le syndic
Le syndic est le représentant légal de la copropriété, élu par les copropriétaires lors de l’assemblée générale. Il a pour mission de mettre en œuvre les décisions prises en AG, de gérer les parties communes de l’immeuble et d’apporter ses garanties financières et son devoir de conseil. Il contrôle également les comptes, assure le suivi des sinistres, des travaux et des procédures, et veille au bon fonctionnement général de la copropriété.
L'assemblée générale
La vie en copropriété est structurée autour d’un rendez-vous annuel obligatoire : l’assemblée générale. Lors de cette réunion, les copropriétaires prennent les décisions essentielles pour la gestion de l’immeuble. Ils procèdent à l’élection des membres du conseil syndical et du syndic, approuvent les dépenses de l’année écoulée, votent le budget prévisionnel pour l’année à venir, ainsi que les travaux à réaliser dans les parties communes. L’assemblée générale est également l’occasion d’examiner et valider les demandes des copropriétaires concernant l’usage ou l’aménagement des parties communes.
Le règlement de copropriété
Le règlement de copropriété est un document fondamental qui s’impose à tous les occupants de l’immeuble, qu’ils soient copropriétaires ou locataires. Il fixe les règles de fonctionnement de la copropriété et définit les droits et obligations de chacun.
Il précise les conditions de jouissance des parties privatives et les modalités d’utilisation des parties communes. Il détermine également la destination de l’immeuble, qu’il s’agisse d’un usage d’habitation, professionnel ou mixte, et définit la répartition des charges entre les copropriétaires ainsi que la méthode de calcul des quotes-parts attribuées à chaque lot. Le règlement de copropriété constitue ainsi le cadre juridique et pratique garantissant la bonne organisation et la cohabitation harmonieuse au sein de l’immeuble.
Administrer, gérer et entretenir l’immeuble
Être copropriétaire ne signifie pas être gestionnaire d’immeuble. La gestion d’une copropriété est un véritable métier : celui du syndic, une profession réglementée qui requiert à la fois expertise, rigueur et expérience.
Contrairement à certaines idées reçues, gérer une copropriété ne se résume pas à quelques clics sur une plateforme en ligne. Il s’agit d’une mission complexe qui mobilise des compétences techniques, juridiques, comptables et humaines. Chez Barroca Gestion, cette exigence se traduit par un engagement quotidien de nos équipes, qui allient savoir-faire professionnel et outils numériques performants pour garantir une gestion efficace, transparente et de proximité.
Gérer les finances de la copropriété
Le syndic assure la gestion financière complète de la copropriété. Il élabore chaque année le budget prévisionnel, qui détermine les dépenses nécessaires au bon fonctionnement et à l’entretien de l’immeuble, puis le soumet au vote des copropriétaires en assemblée générale. Il est également chargé de tenir les comptes et leurs annexes, en veillant à leur exactitude et à leur transparence. Le syndic s’assure enfin que les appels de fonds sont correctement émis et régulièrement réglés, qu’il s’agisse des charges courantes, des dépenses exceptionnelles, du fonds de roulement ou encore du fonds travaux, garantissant ainsi la stabilité financière de la copropriété.
Veiller à l’entretien des parties communes et des équipements
Le syndic veille au bon entretien des parties communes et des équipements collectifs de l’immeuble, afin d’en garantir la sécurité, la propreté et la pérennité. Il est chargé de solliciter des devis et de lancer des appels d’offres auprès de prestataires qualifiés, puis de présenter les propositions au syndicat des copropriétaires pour validation. Une fois les décisions votées en assemblée générale, le syndic signe les contrats et les devis retenus, assurant ainsi la bonne exécution des travaux et des prestations nécessaires au bon fonctionnement de la copropriété.
Assurer l’administration de la copropriété
Le syndic veille à faire respecter le règlement de copropriété ainsi que les décisions votées en assemblée générale. Il est chargé d’assurer la conservation de l’immeuble et d’intervenir rapidement en cas de travaux urgents. Il convoque les copropriétaires aux assemblées générales, établit l’ordre du jour, puis rédige le procès-verbal de chaque réunion qu’il transmet à l’ensemble des copropriétaires. En tant que représentant légal du syndicat, il agit en justice au nom de la copropriété lorsque cela s’avère nécessaire. Le syndic tient à jour le carnet d’entretien de l’immeuble, ainsi que la fiche synthétique de copropriété regroupant les principales données financières et techniques du bâti. Il veille également à maintenir à jour la liste des copropriétaires, en précisant pour chacun les informations relatives à leur lot, leur état civil, et leurs coordonnées postales et électroniques.
Garantir la sécurité et la protection de l’immeuble et des copropriétaires
Le syndic a pour mission de protéger la copropriété et ses occupants en souscrivant un contrat d’assurance multirisque immeuble au nom du syndicat des copropriétaires. Cette assurance couvre les dommages pouvant affecter les parties communes ou la structure du bâtiment. Il veille également à l’entretien régulier des dispositifs de sécurité — tels que les extincteurs, alarmes, ascenseurs ou systèmes de ventilation — afin de garantir la conformité et la sécurité des lieux. Par ailleurs, le syndic souscrit un contrat d’assurance en responsabilité civile pour les membres du conseil syndical, les protégeant ainsi dans le cadre de leurs missions au service de la copropriété.
Assurer la conservation des archives de la copropriété
Le syndic est également responsable de la conservation et du stockage des archives de la copropriété. Il veille à ce que l’ensemble des documents administratifs, financiers et techniques soient classés, sécurisés et accessibles en cas de besoin. Lorsque cela s’avère nécessaire, il peut confier cette mission à une société spécialisée dans la gestion documentaire, garantissant ainsi une conservation optimale et conforme à la réglementation en vigueur.
Assurer l’information des copropriétaires et des occupants de l’immeuble
Le syndic a pour devoir d’assurer une communication claire et transparente auprès des copropriétaires et des occupants de l’immeuble. Il met à leur disposition l’ensemble des documents utiles à la gestion de la copropriété — tels que les comptes, contrats, procès-verbaux ou documents techniques — via un extranet sécurisé, accessible à tout moment. Il veille également à informer les occupants des décisions prises en assemblée générale, afin de garantir une bonne compréhension des actions menées et une implication collective dans la vie de la copropriété.
